Примерный перечень документов при сокращении численности или штата работников.
Процедура сокращения штата должна содержать в себе документальное подтверждение проведенных процедур (мероприятий):
1. Новое штатное расписание.
2. Приказ об утверждении нового штатного расписания.
3. Приказ о сокращении штата.
4. План мероприятий по информированию персонала предприятия о проводимых мероприятиях.
5. Выписка (личное дело) на каждого кандидата на увольнение.
6.Протокол (решение) комиссии на основании проведенного анализа преимущественного права оставления на работе.
7. Подписи под приказом о сокращении штата с указанием даты ознакомления (за 2 месяца).
8. Акт о предложении работнику другой работы (должности) или акт (извещение) об отсутствии у работодателя другой должности.
9. Акт об отказе высвобождаемого работника от предложения другой работы (с указанием даты и подписью увольняемого работника) - в случае не согласия.
10. Акт о согласии с предложенной работой (с указанием даты и подписью увольняемого работника) - в случае согласия.
11. Уведомительное письмо профсоюзному органу о проведении мероприятий по сокращению персонала, + копии документов являющихся основанием принятого решения (штатное расписание, приказ о сокращении и т.п.) при необходимости.
12. Акт согласия или не согласия профсоюзного органа с основаниями представленными администрацией.
13. Протокол разногласий (в случае проведения дополнительных консультаций с профсоюзом).
14. Акт об отсутствии мотивированного мнения со стороны профсоюза.
15. Уведомительное письмо государственным органам занятости (за 2 месяца).
16. Сведения на каждого работника предоставляемые в службу занятости.
17. Приказ об увольнении (с датой и подписью каждого увольняемого работника).
18. Платежные документы с подписью увольняемого работника в получении соответствующих выплат.
19. Копия уведомления работнику о необходимости получения причитающихся ему выплат.
20. Письменные показания свидетелей (подтверждающие тот факт что, не смотря на уведомление со стороны администрации, уволенный не явился за получением соответствующих выплат).