Порядок оформления документов расхода денежных средств первичными профсоюзными организациями
Профсоюз работников образования и науки Российской федерации
Кольчугинская окружная организация Профессионального союза работников народного образования и науки Российской Федерации
601786, Владимирская обл., г. Кольчугино, ул. Металлургов, д.20
Тел. 8(49245) 2-36-31, факс 8(49245) 2-34-65, e-mail: ">edukolch@list.ru
1. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ РАСХОДА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ПЕРВИЧНЫМИ ПРОФСОЮЗНЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ (методические рекомендации) 2012 г.
Кольчугинской окружной организацией Профессионального союза работников народного образования и науки РФ (далее – КооП) выделяются денежные средства первичным организациям Профсоюза (ПО) на проведение культурно-массовых, спортивно-оздоровительных мероприятий, на проведение информационной и обучающей работы с членами профсоюза, а также на оказание материальной помощи членам профсоюза в связи с болезнью и пр. случаях.
ВНИМАНИЕ! Выдача наличных денежных средств ПО производится на основании выписок из протоколов заседаний профкомов учреждений.
Выдача денежных средств на проведение культурно-массовых,
спортивно-оздоровительных мероприятий, на проведение информационной и обучающей работы с членами профсоюза.
- Оформление получения денег
Денежные средства для проведения культмассовых, спортивно-оздоровительных мероприятий или для проведения информационной и обучающей работы с членами профсоюза из кассы КооП выдаются только председателям ПО под отчет на основании выписки из протокола заседания профкома учреждения, с приложением сметы расходов. Выписка обязательно должна быть заверена подписью председателя и печатью ПО (в случае ее отсутствия, печатью учреждения). Выписка оформляется следующим образом:
Образец заполнения выписки
|
КОЛЬЧУГИНСКАЯ ОКРУЖНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОФСОЮЗА РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ Первичная организация Профсоюза ____ ____ (учреждение) ВЫПИСКА из протокола заседания профкома № ___ от ______ 20 г.
Постановили: 1. Ходатайствовать о выделении денежных средств перед КооП в сумме цифрами и прописью рублей на проведение .
Выписка верна. Председатель первичной организации Профсоюза МП _______________/________________ (Ф.И.О.) (подпись)
|
2. Оформление отчета за использованные денежные средства.
За суммы, полученные под отчет в кассе КооП, председатель ПО должен предоставить в КооПавансовый отчет с приложениями (документами), подтверждающими целевое расходование полученных денежных средств и актом на списание товаров.
Приложениями к авансовому отчету – документами, подтверждающими целевое расходование денежных средств, могут выступать:
- кассовые чеки с приложенными к ним товарными чеками (счет-справками), в которых должны указываться дата приобретения товара, наименование товара, заверенные подписью продавца и печатью торговой организации или предпринимателя;
- кассовые чеки с приложенными к ним квитанциями к приходным кассовым ордерам, заверенные соответствующими подписями и печатью торговой организации (прилагаются также счета-фактуры, накладные, договоры). Могут предоставляться и прочие документы, подтверждающие расходы, оформленные в соответствии с законодательством РФ (бланки строгой отчетности).
При проведении какого-либо мероприятия составляется смета расходов, которая затем предоставляется в КооП с авансовым отчетом. В смете содержится информация о времени и месте проведения мероприятия, количестве участников, а также о предполагаемых расходах при проведении мероприятия. Смета составляется в двух экземплярах. Первый – в КооП; второй - хранится в профкоме учреждения.
Образец
|
УТВЕРЖДАЮ Председатель Кольчугинской окружной организации Профсоюза работников народного образования и науки РФ ______/______________ (подпись) (ФИО) «___»__________ 20__ г. СМЕТА расходов на проведение (указать название мероприятия) Дата проведения: _________________________________ Место проведения: ________________________________ Количество человек: ____ членов профсоюза (список прилагается) Статьи расходования денежных средств: Итого: _____________________(сумма цифрами и прописью) Смету составил ______/________(Подпись и ФИО полностью) Смету проверил: _____/________ Подпись и ФИО полностью) М.П.
|
Акт на списание товаров оформляется ревизионной комиссией (избранной при отчетно-выборном собрании). В состав комиссии включается не менее трех человек(указываются фамилия, имя, отчество, должность членов комиссии). Акт должен содержать следующее: при проведении какого мероприятия, на приобретение чего и в какой сумме были израсходованы денежные средства, полученные председателем ПО под отчет. В акте требуется указывать, какие имеются документы, подтверждающие произведенные расходы. Актподписывается всеми членами комиссии и заверяется печатью ПО или образовательного учреждения. Составляется в двух экземплярах. Первый – в КооП; второй - хранится в профкоме учреждения.
Образец
|
АКТ на списание товаров г. «___ » ________ 2012 г. Комиссия в составе: Председатель ПО – Члены комиссии: Составила настоящий акт в том, что было израсходовано денежных средств в сумме (цифрами и прописью) рублей при проведении (указать название профсоюзного мероприятия) для членов профсоюза в название учреждения). на приобретение (указать наименование товара, количество и цель приобретения (для чего). Приложены документы, подтверждающие расходы: товарный чек № от «___»________ 20 г. на сумму (цифрами) рублей, счет-справка от «____» _______20 г. на сумму (цифрами) рублей. Председатель комиссии: __________________ подпись полностью ФИО Подписи: Члены комиссии: __________________ подпись полностью ФИО М.П. __________________ подпись полностью ФИО
|
ВНИМАНИЕ! Смета на проведение мероприятий, акт на списание товаров должны быть подписаны соответствующими лицами и заверены печатями ПО (в случае отсутствия печати ПО, ставится печать учреждения).
3. Выдача денежных средств на материальную помощь членам профсоюза.
Материальная помощь членам профсоюза ПО выдается из кассы КооП на основании выписки из протокола заседания профкома учреждения. При этом к выписке должны прилагаться копии заявления члена профсоюза о выделении материальной помощи, акт обследования материального положения и прочие оправдательные документы, подтверждающие правомерность выплаты материальной помощи. 1 экземпляр документов должен храниться у председателя ПОП.
Выписка из протокола заседания профкома, в которой принято решение о выделении материальной помощи, должна содержать Ф.И.О., дата рождения получателя, паспортные данные (серия, номер, место и дата выдачи), место прописки, ИНН (при его наличии), номер страхового пенсионного свидетельства, дата выдачи профсоюзного билета (при его наличии), дата вступления в профсоюз – получателя материальной помощи, а также размер денежной помощи. Выписка заверяется председателем и печатью ПОП или учреждения.
Образец заявления
|
Утверждаю к выдаче От члена профсоюза ФИО (Указать сумму цифрами и прописью) Профсоюзный билет № ___ Протокол от «___»_______20___г. Дата выдачи «___»______20__г. __________/___________ подпись ФИО ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу оказать материальную помощь в сумме (цифрами) рублей, в связи с ___________________________________________________________. Копии документов прилагаются. « » ________20__ г. ________/______________ подпись Ф.И.О.
|
ВНИМАНИЕ! В случае отсутствия у члена профсоюза возможности лично получить причитающуюся ему сумму материальной помощи должна оформляться доверенностьна получение денежных средств. Доверенность заверяется подписью руководителя и печатью учреждения, в котором данный член профсоюза работает.
Образец заполнения акта обследования
|
АКТ Обследования материального положения г. «___» ______________ 20___ г. Комиссия в составе: Председатель ПО (ФИО полностью) Члены комиссии: не менее двух ФИО полностью Обследовала материальное положение члена Профсоюза (ФИО полностью) и установила следующее: в связи с продолжительной болезнью ФИО, что повлекло большие затраты средств на обследование и приобретение лекарственных средств, а также низкой заработной платой и постоянным нахождением ее на больничном листе, ФИО . особо нуждается в оказании материальной помощи. Год вступления в профсоюз Профбилет № _____ Выдан в г.__________ Дата «____»_________20__г. Профвзносы уплачены (указать года, но не менее года до 5 лет) Получаемая зарплата в месяц ______ руб. _____ коп. Состав семьи _________ Заседание комиссии: вынесло решение о рассмотрении вопроса об оказании материальной помощи члену Профсоюза ФИО в размере (цифрами) рублей. Председатель комиссии: ________/_____________ подпись Ф.И.О. Члены комиссии: ______/________________ подпись Ф.И.О. _____/_________________ подпись Ф.И.О
|
Образец выписки
|
Кольчугинская окружная организация Профсоюза работников народного образования и науки РФ Первичная профсоюзная организация ____________ (учреждение) ВЫПИСКА из протокола заседания профкома № от _20 г. Постановили: Выделить материальную помощь члену профсоюза (ФИО, дата рождения, проживающего по адресу ___________________),в связи с ________________________________________________________________в сумме () рублей (копии заявления о выделении материальной помощи, акта обследования материального положения и оправдательные документы прилагаются). Профбилет № ____ Выдан ______________________ Год вступления в профсоюз______________________ Паспорт серия ____№ ________ Выдан ____________________________________«____»__________ 20__г. ИНН _______________Номер страхового пенсионного св-ва____________ Выписка верна. Председатель ПО ________ /________________ М.П. (подпись) (Ф.И.О.) |